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Amainvoice Version 6.2.0 – 6.2.3

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Folgende Änderungen und Erweiterungen haben wir für Sie in der Version 6.0 – 6.2.3 erstellt:

Neben zahlreichen Anpassungen im Bereich der Performance und Sicherheit wurden unter anderem folgende Funktionen hinzugefügt.

Versandliste:
– In der Versandliste stehen Ihnen zur Auswahl der Sendungen weitere Filter zur Verfügung:

  • Nur offenen Sendungen anzeigen
  • Alle bereits exportierten Sendungen anzeigen
  • Alle noch nicht gedruckten Sendungen anzeigen

Verbringungsliste – Upload der Warenpreise
– Die Warenpreise für die jeweilige Verbringungsliste können direkt in Amainvoice hochgeladen werden. Sie finden diese Funktion nach dem hochladen der Verbringungsliste.

Rechnungsausgangsbuch / VAT Umsatzlisten
– Die Währung GBP wird mit dem relevanten Wechselkurs als Bemessungsgrundlage für die betroffenen Aufträge auf dem Beleg und in den Listen ausgegeben.

Wenn Sie Fragen haben sind wir natürlich gerne unter der Hotline: 08304-9999000 für Sie erreichbar.

Ihr Team von Amainvoice

Amainvoice Update V.4.0.3

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28.05.2015: Folgende Features und Korrekturen wurden heute in Amainvoice aktualisiert:

Versandliste

In der Zeit von 00:00 Uhr und 01:00 Uhr ist wegen der Zeitverschiebung eine Versandbestätigung an Amazon nicht möglich.

E-Mail Versand der Rechnungen

Die Taktung der automatisch versendeten E-Mails wurde auf eine E-Mail pro Sekunde hochgefahren, da verschiedene Provider den Versand aller Emails auf einmal nicht langfristig unterstützen.

Versandliste

Der Wert der Zustellmethode kann nun aus den folgenden gewählt werden: Standard, Express, Standardbrief, Einwurfeinschreiben, Einschreiben. Diese Information wird auch an Amazon mit der Sendungsbestätigung übermittelt. In den Einstellungen kann ein Standard-Wert hinterlegt werden.

Werden Aufträge in der Versandliste markiert, wird diese Markierung auch nach dem Druck von Rechnungen, Lieferscheinen oder dem Export der Versanddaten behalten. Sie kann durch den Button „Alle Markierungen entfernen“ entfernt werden.

Einstellung

Die Telefonnummer des Rechnungs- und Lieferempfängers auf der Rechnung und die Telefonnummer des Lieferempfängers auf dem Lieferschein kann nun durch den Schalter „Telefonnummer Rechnung/Lieferschein“ in den Einstellungen eingeschalten werden.

Sie finden diesen unter EINSTELLUNGEN / FirmenstammdatenTelefon RG_LS

Gestaltung Rechnung/Storno-Rechnung

Zusätzliche Informationen, welche auf den Rechnungen (Fallbezogen) ausgegeben werden, werden jetzt auch in der Gestaltung Rechnung/Storno-Rechnung dargestellt.

Auszahlungsabrechnung

Der Dateiname der Auszahlungsabrechnungen wurde aufgrund mehrerer Rückfragen geändert. Er hat nun das Format: [LAND]_[Abrechnungsnummer]_[Datum_von]_[Datum_bis].pdf

Wenn Sie Fragen haben sind wir natürlich gerne unter der Hotline: 08304-9999000 für Sie erreichbar.

Ihr Team von Amainvoice

Amainvoice Update V.4.0

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Heute haben wir erfolgreich das Update für Amainvoice Version 4.0 eingespielt.

Folgende Ergänzungen wurden in der Version 4.0 aktualisiert bzw. integriert.

Artikelzustand
– Für gebrauchte Artikel können Sie nun in der Freigabe der Artikel  bei „Artikelzustand“ alle bei Amazon möglichen Artikelzustände zur SKU definieren.

Ihr Versand
– Sammelversandbestätigung: Sie können in der Versandliste zu jeder Bestellung separat das Sendungsdatum und die Sendungsnummer in der Liste eintragen und mit einem Klick auf die „Sammel-Versandbestätigung“ alle Sendungen auf einmal an Amazon übertragen.
– Ansicht aller Positionen: Mit dem Klick auf den Schalter „Ansicht aller Positionen“ können nun alle Artikel pro Bestellung auf einmal eingeblendet werden. Die sorgt für eine bessere Übersicht bei vielen offenen Bestellungen.
– Versandbestätigung, Import von Aufträgen aus einer Datei. Es wird nun auch die Erkennung der Kopfzeile in einer Importdatei berücksichtigt. Diese muss nicht mehr manuell verändert werden. Als Datumsformat wird JJJJ-MM-DD oder DD-MM-JJJJ akzeptiert. Sollten Sie Anpassungen an Ihrer Import-Definition benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Hotline (08304-9999000).
– Beim Export der Sendungen „Alle offenen Exportieren“ wird nun die Markierung der einzelnen Datensätze korrekt gesetzt.
– In den Stammdaten/Firmenstammdaten kann neben der Kundennummer nun auch die Teilnahme für den DHL-Intraship Sendungsexport bei DHL-Intraship hinterlegt werden. Somit kann ein globaler Export „Intraship Sendungsexport“ für alle Teilnahmen verwendet werden.

Ihre Abrechnungen
– Berücksichtigung des Luxemburgischen Steuersatzes von 17% seit 01.01.2015. Dieser gilt nur für Gebühren gegenüber dem Händler, wenn keine USt.Id. bei Amazon hinterlegt wurde.
– Der Export der Auszahlungsabrechnung ist nun auch als .csv-Datei möglich. Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie diese Funktion benötigen; wir schalten Ihnen dies gerne kostenlos frei.

Ein paar neue Funktionen zu Weihnachten

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Amainvoice - Ihr Rechnungs Tool für Amazon

Amainvoice – Ihr Rechnungs Tool für Amazon wünscht Frohe Weihnachten 2013

…erst einmal wünschen wir unseren lieben bestehenden, ehemaligen- und zukünftigen Kunden ein wunderschönes Weihnachstfest und erholsame Feiertage. Viel Kraft für die kommenden ca. 2 Wochen der „besten“ Zeit des Jahres und anschließend ein paar erholsame Tage.

Auf weitreichende Änderungen haben wir bewusst zum Weihnachstgeschäft verzichtet. Frei nach dem Motto „never touch a running system“.

Dennoch wurden ein paar Anpassungen im Bereich der Versandliste vorgenommen, welche Ihnen die Arbeit erleichtern werden.

Versandliste – Ihr Versand – Markierung per Barcode auf der Rechnung

Die Markierung der zu exportierenden Aufträge ist nun mit dem Barcode Scan möglich.

Die Grundlage dafür ist, dass Sie auf Ihren Rechnungen am Besten die RG-Nr., als Barcode Code-39 ausgeben lasen. Dies können Sie in den Stammdaten / Firmenstammdaten unter den Beleg-Daten „Barcode auf Rechnung“ einstellen. Ab dem Moment des Speicherns wird jede folgende Rechnung mit dem Barcode auf dem Beleg ausgestattet.

In der Versandliste – Ihr Versand – ist es nun im Bereich „Im- und Export von Versanddaten“ möglich, nach dem Klick auf Export, den Export per Barcode auszuwählen.

Im Barcode Feld können Sie dann alle Rechnungen mit dem Barcode nacheinander einscannen und mit dem Klick auf „Export Datei erzeugen“ die gewünschte Datei erzeugen.

Versandliste – Filter – Zeitraum und SKU Suche

Als zusätzlicher Filter wurde in der Versandliste nun die Möglichkeit hinzugefügt, den Zeitraum von – bis einzuschränken, sowie nach einer bestimmten SKU zu suchen. Diese Filter beziehen sich ausschließlich auf die noch offenen Sendungen, welche noch nicht bestätigt sind.

Amazon Payments / Webstore / Window Shop Aufträge

Aufträge, welche Sie über das Amazon Webstore System generieren laufen nun auch vollautomatisch in die Rechnungsgenerierung mit ein und werden auch in einer separaten Auszahlungsabrechnung übersichtlich dargestellt.

Versand Etiketten Endlos

Das Format der Versand Etiketten für Endlos Drucker wurde um ein weiteres Format ergänzt. Es stehen nun die Formate Endlos 62 x 10 mm und 62 x 28,9 mm zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zu den Aktualisierungen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der Hotline: 0 83 04 – 99 99 000 oder per E-Mail: info@amainvoice.blog

Alle Aktionsmöglichkeiten jetzt auch in der Versandliste

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Um Ihnen die Arbeit mit Amainvoice noch weiter zu erleichtern, wurde heute das Update bereitgestellt in welchem nun auch in der Versandliste alle Aktionen aus der Rechnungsliste zu finden sind.

Sie können nun auch aus der Versandliste heraus:

– Rechnungen drucken, per E-Mail versenden
– Lieferscheine drucken
– Versandetiketten drucken