Amainvoice Version 5.2.4

Update der Verbringungs- und Umsatzlisten
für die EU-Lager Polen, Tschechien u.a. (PAN-EU)

Alle Umsatz- und Verbringungslisten werden in der Lagerland-Liste mit dem Erstellungsdatum und dem Änderungsdatum ausgegeben.

Update Umsatzlisten

  • steuerfreie Innergemeinschaftliche Lieferungen werden in einem separaten Register „EU- Sales Liste“ dargestellt. Inkl. Empfänger und Zustellinformationen
  • Zu jedem Datensatz wird das Lieferland mit ausgegeben

Verbringungslisten

  • Im Eingabefenster zur EK Eingabe kann über den Download eine SKU/EK Liste heruntergeladen werden. Wenn diese ergänzt wurde, senden sie uns diese bitte per E-Mail zu, wir spielen ihnen diese dann ein
  • Die Anzahl der freizugebenden EK’s wird nun angezeigt
  • Die Verbringungsliste wird nach MwSt. Sätzen sortiert

SKU oder ASIN auf der Rechnung

Im Menüpunkt Einstellungen / Firmenstammdaten kann im Bereich „Beleg-Daten“ gewählt werden, ob auf der Rechnung und Storno-Rechnung die SKU oder ASIN ausgegeben werden soll.

Wenn Sie Fragen haben sind wir natürlich gerne unter der Hotline: 08304-9999000 für Sie erreichbar.

Ihr Team von Amainvoice

Amainvoice Version 5.2.0

Verbringungs- und Umsatzlisten
für die EU-Lager Polen, Tschechien u.a. (PAN-EU)

Diese Funktionen stehen Ihnen nur dann zur Verfügung, wenn Sie das Modul „Amainvoice Lagerland“ gebucht haben.

Umsatzlisten

Für die korrekte Meldung der USt. in den jeweiligen Lagerländern erstellt Amainvoice in dem Menüpunkt Mein Amainvoice / Lagerland-Liste zu Beginn des Monats für den jeweiligen Vormonat vollautomatisch die Umsatzlisten für das jeweilige Lagerland:

  • Alle Umsätze aus dem jeweiligen Lagerland auch mit Ausweis in der Landeswährung unter Berücksichtigung der richtigen Umrechnungskurse
  • Separate Darstellung aller Sendungen in ein Lieferschwellenland mit deren MwSt.
  • Trackinginformationen für alle Sendungen in die Lieferschwellenländer
  • Dokumentation der Zustell-Informationen per E-Mail zu Storno-Rechnungen
  • Darstellung von innergem. Lieferungen sowie steuerfreien Ausfuhrlieferungen

Verbringungslisten

  • Sie können den von Amazon versendeten Instrastat Cross Border Movement Report in Amainvoice zur automatischen Verarbeitung einlesen. Wählen Sie dazu unter Mein Amainvoice / Lagerland-Liste das Diskettensymbol „Verbringungsliste hochladen“. Nachdem die EK-Nettopreise eingetragen wurden, wird für jedes Lagerland die Verbringungsliste erstellt.
  • Diese Liste berücksichtigt:
    • alle Waren, die zwischen den Lagern hin und her geschickt wurden
    • Kundenrücksendungen in die einzelnen Amazon EU-Lager
    • selbst eingesendete Waren in ein Amazon EU-Lager

Es können keine Listen vor Oktober 2015 eingelesen werden, da diese Daten fehlerhaft waren. Amazon wird diese Verbringungsdaten in den nächsten Monaten zur Verfügung stellen; Amainvoice wird daraus die erforderlichen Listen erstellen können.

Umsätze pro Land

Im Menüpunkt Mein Amainvoice / Umsätze pro Land werden die Umsätze pro Land dargestellt – mit Angabe und Hinweis auf die Lieferschwellengrenzen. Hier können auch Lieferungen in ein europäisches Land pro einzelnem Lagerland dargestellt werden.

Rechnungsliste

In der Rechnungsliste befindet sich neben der Ord.-Id. ein gelber Punkt. Durch Anklicken werden Sie automatisch in das Amazon Seller-Central in die betroffene Bestellung geleitet. Dies erleichtert die Suche der Bestellung im Seller-Central um z.B. Erstattungen vorzunehmen.

Wenn Sie Fragen haben sind wir natürlich gerne unter der Hotline: 08304-9999000 für Sie erreichbar.

Ihr Team von Amainvoice

Amainvoice Version 5.1.0

Änderung der Rechnungs-/Lieferanschrift

Ab sofort ist es in Amainvoice möglich, die Rechnungsanschrift und ggf. Lieferanschrift zu ändern.

  • Bei DV Sendungen kann Rechnungs- und Lieferanschrift vor der Versandbestätigung geändert werden. Nach der Versandbestätigung ist es nur noch möglich die Rechnungsanschrift zu ändern.
  • Bei FBA Sendungen ist es nur möglich die Rechnungsanschrift zu ändern.

Diese Funktion finden Sie in der Versandliste und Rechnungsliste von Amainvoice unter „Aktion auswählen“ und „Rechnungs-/Lieferanschrift ändern“. Dazu markieren Sie den Vorgang, der geändert werden soll, wählen die Funktion aus und klicken auf den grünen Pfeil rechts daneben.

Der Beleg wird dann neu erstellt (Rechnungsnummer wird orange) und steht Ihnen in ca. 30 Minuten in System zur weiteren Verwendung zur Verfügung.

Amainvoice Update V.5.0.0

– In Amainvoice wird ab sofort die lagerlandabhängige korrekte
Umsatzsteuer in allen Rechnungen und Abrechnungen dargestellt.

Wenn Sie ein FBA-Lager im EU-Ausland (z.B. PL, CZ, FR, UK, IT, ES) nutzen, in das Sie Ihre Waren direkt einsenden oder von Amazon verteilen lassen, führt dies zu besonderen Anforderungen in Ihren Rechnungen bei der Darstellung der Umsatzsteuer.

Alle besonderen Anforderungen der USt. (z.B. Ermittlung und Ausweis der USt. in Landeswährung in PL und CZ o.a.) werden vollständig und korrekt erfüllt.

Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf, so dass wir gemeinsam die individuelle Einstellung in Ihrem Amainvoice vornehmen können.

Bei der Rechnungserstellung nach Lagerland (z.B. PL, CZ, FR, IT o.a.) und deren besondere Anforderungen bei der USt., handelt es sich um ein komplett neues Modul von Amainvoice.

Für die Nutzung dieses neuen Moduls wird eine mtl. Zusatzgebühr von 29,50 € zzgl. MwSt. berechnet.

– Darstellung der Lieferschwellen-Umsätze  – Menüpunkt „Umsätze pro Land“

Sämtliche Netto-Umsätze (Rechnungen abzgl. Storno-Rechnungen) aus dem laufenden Jahr und aus dem Vorjahr werden in dem neuen Menüpunkt
MEIN AMAINVOICE / Umsätze pro Land dargestellt.

Sobald Sie für ein Land die Lieferschwelle überschreiten, besteht dringender Handlungsbedarf. Sprechen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater und mit uns.

– Berücksichtigung der europäischen MwSt.-Sonderfälle 

Durch die europäische Lieferschwellenregelung ergeben sich umsatzsteuerliche Sonderfälle, die vollständig dargestellt werden. Diese sind unter anderem: Korsika, Jungholz (AT), Mittelberg (AT), Azoren, Madeira, Monaco, Grönland, Färöer-Inseln, Helgoland, Büsingen, Kanaren, Aland-Inseln, Guadeloupe, Aruba, Jersey u.v.m.

– Erstellung von Rechnungen – Hinweis zur Geschenkverpackung

Werden in einem Auftrag vom Kunden Hinweise zur Geschenkverpackung angegeben, so werden diese auf der Rechnung unter der Position mit ausgegeben.

– Import von Sendungen aus dem DHL-Geschäftskundenportal

Es wird nun auch das Versanddatum im Format: TT-MM-JJ oder TT-MM-JJJJ akzeptiert.

– Bedrucken von DHL-Paketscheinen aus der Rechnungsliste und dem Versand

In der Rechnungsliste und im Versand kann ab sofort über „Aktion Auswählen“ die Lieferanschrift und Absenderadresse  auf einen DHL-Paketschein direkt gedruckt werden.

DHL_Paketschein

Wie registriere ich mich umsatzsteuerlich in Polen und der Tschechischen Republik für das Amazon FBA-Lagerprogramm?

Nutzung von FBA – Lägern im EU-Ausland z.B. Polen und Tschechien (oder andere EU-Länder)

Wenn Sie im Zuge des Amazon FBA-Lagerprogramms die Zentralläger in Polen und/oder in Tschechien nutzen, ist eine umsatzsteuerliche Registrierung in diesen Ländern notwendig.

Wir haben für Sie in den jeweiligen Ländern kompetente und perfekt deutschsprachige Steuerberater, die sich zuverlässig um Ihre Belange kümmern können.

Hier der Leitfaden: amaZervice Leitfaden USt. Polen und Tschechien

Hier die Kontakte zu den StB in Polen und Tschechien: amaZervice Kontakte StB Polen und Tschechien

Darstellung und Lösungsvorschläge Amazon FBA Lager in Polen und Tschechien

Für Händler, die den FBA-Lager- und Lieferservice von Amazon nutzen, bietet Amazon die Möglichkeit, die Waren in Polen und/oder der Tschechischen Republik zu lagern und von dort aus europaweit zu versenden.

Dies führt für den Händler zu besonderen Anforderungen bei der Umsatzsteuer.

Eine Darstellung des Themas und Lösungsvorschläge finden Sie in der folgenden Datei:

amaZervice EU-USt Lagerland 310815

Amainvoice Update V.4.0.3

28.05.2015: Folgende Features und Korrekturen wurden heute in Amainvoice aktualisiert:

Versandliste

In der Zeit von 00:00 Uhr und 01:00 Uhr ist wegen der Zeitverschiebung eine Versandbestätigung an Amazon nicht möglich.

E-Mail Versand der Rechnungen

Die Taktung der automatisch versendeten E-Mails wurde auf eine E-Mail pro Sekunde hochgefahren, da verschiedene Provider den Versand aller Emails auf einmal nicht langfristig unterstützen.

Versandliste

Der Wert der Zustellmethode kann nun aus den folgenden gewählt werden: Standard, Express, Standardbrief, Einwurfeinschreiben, Einschreiben. Diese Information wird auch an Amazon mit der Sendungsbestätigung übermittelt. In den Einstellungen kann ein Standard-Wert hinterlegt werden.

Werden Aufträge in der Versandliste markiert, wird diese Markierung auch nach dem Druck von Rechnungen, Lieferscheinen oder dem Export der Versanddaten behalten. Sie kann durch den Button „Alle Markierungen entfernen“ entfernt werden.

Einstellung

Die Telefonnummer des Rechnungs- und Lieferempfängers auf der Rechnung und die Telefonnummer des Lieferempfängers auf dem Lieferschein kann nun durch den Schalter „Telefonnummer Rechnung/Lieferschein“ in den Einstellungen eingeschalten werden.

Sie finden diesen unter EINSTELLUNGEN / FirmenstammdatenTelefon RG_LS

Gestaltung Rechnung/Storno-Rechnung

Zusätzliche Informationen, welche auf den Rechnungen (Fallbezogen) ausgegeben werden, werden jetzt auch in der Gestaltung Rechnung/Storno-Rechnung dargestellt.

Auszahlungsabrechnung

Der Dateiname der Auszahlungsabrechnungen wurde aufgrund mehrerer Rückfragen geändert. Er hat nun das Format: [LAND]_[Abrechnungsnummer]_[Datum_von]_[Datum_bis].pdf

Wenn Sie Fragen haben sind wir natürlich gerne unter der Hotline: 08304-9999000 für Sie erreichbar.

Ihr Team von Amainvoice

Amainvoice Update V.4.0

Heute haben wir erfolgreich das Update für Amainvoice Version 4.0 eingespielt.

Folgende Ergänzungen wurden in der Version 4.0 aktualisiert bzw. integriert.

Artikelzustand
– Für gebrauchte Artikel können Sie nun in der Freigabe der Artikel  bei „Artikelzustand“ alle bei Amazon möglichen Artikelzustände zur SKU definieren.

Ihr Versand
Sammelversandbestätigung: Sie können in der Versandliste zu jeder Bestellung separat das Sendungsdatum und die Sendungsnummer in der Liste eintragen und mit einem Klick auf die „Sammel-Versandbestätigung“ alle Sendungen auf einmal an Amazon übertragen.
Ansicht aller Positionen: Mit dem Klick auf den Schalter „Ansicht aller Positionen“ können nun alle Artikel pro Bestellung auf einmal eingeblendet werden. Die sorgt für eine bessere Übersicht bei vielen offenen Bestellungen.
Versandbestätigung, Import von Aufträgen aus einer Datei. Es wird nun auch die Erkennung der Kopfzeile in einer Importdatei berücksichtigt. Diese muss nicht mehr manuell verändert werden. Als Datumsformat wird JJJJ-MM-DD oder DD-MM-JJJJ akzeptiert. Sollten Sie Anpassungen an Ihrer Import-Definition benötigen, kontaktieren Sie bitte unser Hotline (08304-9999000).
– Beim Export der Sendungen „Alle offenen Exportieren“ wird nun die Markierung der einzelnen Datensätze korrekt gesetzt.
– In den Stammdaten/Firmenstammdaten kann neben der Kundennummer nun auch die Teilnahme für den DHL-Intraship Sendungsexport bei DHL-Intraship hinterlegt werden. Somit kann ein globaler Export „Intraship Sendungsexport“ für alle Teilnahmen verwendet werden.

Ihre Abrechnungen
– Berücksichtigung des Luxemburgischen Steuersatzes von 17% seit 01.01.2015. Dieser gilt nur für Gebühren gegenüber dem Händler, wenn keine USt.Id. bei Amazon hinterlegt wurde.
– Der Export der Auszahlungsabrechnung ist nun auch als .csv-Datei möglich. Bitte sprechen Sie uns an, wenn Sie diese Funktion benötigen; wir schalten Ihnen dies gerne kostenlos frei.

Ein paar neue Funktionen zu Weihnachten

Amainvoice - Ihr Rechnungs Tool für Amazon

Amainvoice – Ihr Rechnungs Tool für Amazon wünscht Frohe Weihnachten 2013

…erst einmal wünschen wir unseren lieben bestehenden, ehemaligen- und zukünftigen Kunden ein wunderschönes Weihnachstfest und erholsame Feiertage. Viel Kraft für die kommenden ca. 2 Wochen der „besten“ Zeit des Jahres und anschließend ein paar erholsame Tage.

Auf weitreichende Änderungen haben wir bewusst zum Weihnachstgeschäft verzichtet. Frei nach dem Motto „never touch a running system“.

Dennoch wurden ein paar Anpassungen im Bereich der Versandliste vorgenommen, welche Ihnen die Arbeit erleichtern werden.

Versandliste – Ihr Versand – Markierung per Barcode auf der Rechnung

Die Markierung der zu exportierenden Aufträge ist nun mit dem Barcode Scan möglich.

Die Grundlage dafür ist, dass Sie auf Ihren Rechnungen am Besten die RG-Nr., als Barcode Code-39 ausgeben lasen. Dies können Sie in den Stammdaten / Firmenstammdaten unter den Beleg-Daten „Barcode auf Rechnung“ einstellen. Ab dem Moment des Speicherns wird jede folgende Rechnung mit dem Barcode auf dem Beleg ausgestattet.

In der Versandliste – Ihr Versand – ist es nun im Bereich „Im- und Export von Versanddaten“ möglich, nach dem Klick auf Export, den Export per Barcode auszuwählen.

Im Barcode Feld können Sie dann alle Rechnungen mit dem Barcode nacheinander einscannen und mit dem Klick auf „Export Datei erzeugen“ die gewünschte Datei erzeugen.

Versandliste – Filter – Zeitraum und SKU Suche

Als zusätzlicher Filter wurde in der Versandliste nun die Möglichkeit hinzugefügt, den Zeitraum von – bis einzuschränken, sowie nach einer bestimmten SKU zu suchen. Diese Filter beziehen sich ausschließlich auf die noch offenen Sendungen, welche noch nicht bestätigt sind.

Amazon Payments / Webstore / Window Shop Aufträge

Aufträge, welche Sie über das Amazon Webstore System generieren laufen nun auch vollautomatisch in die Rechnungsgenerierung mit ein und werden auch in einer separaten Auszahlungsabrechnung übersichtlich dargestellt.

Versand Etiketten Endlos

Das Format der Versand Etiketten für Endlos Drucker wurde um ein weiteres Format ergänzt. Es stehen nun die Formate Endlos 62 x 10 mm und 62 x 28,9 mm zur Verfügung.

Sollten Sie Fragen zu den Aktualisierungen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der Hotline: 0 83 04 – 99 99 000 oder per E-Mail: info@amainvoice.blog